Wanneer de patiënt een afspraak maakt voor een consult met de huisarts of een andere praktijkmedewerker, leidt dit na het beoordelen van een praktijkmedewerker tot een Consult-aanvraag in het dossier. De Consult-aanvraag bevat de reden voor de afspraak, voor wanneer de patiënt de afspraak heeft aangevraagd (in het geval van een online afspraak) en voor wanneer de afspraak is gepland (door de medewerker van de praktijk). Zodra het consult heeft plaatsgevonden is de Consult-aanvraag niet meer relevant voor het dossier en wordt het verwijderd. Informatie uit de Consult-aanvraag (reden van afspraak, aanvraagdatum en degene die reden heeft ingevoerd) wordt overgenomen in het medisch gegeven Reden voor afspraak, dat bij het contact wordt vastgelegd.