Praktijkdossierdeel Berichten
Publieksversie
De praktijkmedewerker verwerkt hier inkomende en uitgaande berichten, voor zover dat niet al door het systeem automatisch gedaan is. Het gaat hierbij om het matchen van inkomende patiëntberichten met de juiste patiënt en het aanvullen van uitgaande patiëntberichten waarvan verplichte eigenschappen ontbreken.
Bij zowel interne als externe postverwerking vormen berichten de tussenstap tussen de communicatiemodule en het verwerken van concept-items in de diverse onderdelen van het HIS. Als het goed is ziet de praktijkmedewerker de meeste patiëntberichten niet omdat zij door het systeem al automatisch verwerkt zijn.
Bij het openen van Berichten ziet de gebruiker overzichten van inkomende- en uitgaande berichten. In dit overzicht staan inkomende berichten (Patiëntbericht_in), die nog niet gematched zijn aan een patiënt en uitgaande berichten (Patiëntbericht_uit), die niet automatisch konden worden verstuurd omdat enkele eigenschappen niet ingevuld zijn.
Een e-consult-aanvraag en voorstel-verstrekkingsverzoek zijn niet eenduidig naar concept-items te vertalen. Deze berichten worden daarom door de praktijkmedewerker verwerkt in praktijkdossierdeel Communicatie met patiënten en praktijkdossierdeel Medicatievoorstellen.
Berichtenlog
Verwerkte berichten zijn vanuit het praktijkdossierdeel in te zien in de berichtenlog.
Functionaliteit
Functie openen
Bij het openen van Inzien/bewerken Berichten ziet de praktijkmedewerker
- een overzicht van patiëntberichten_in (niet door het systeem automatisch te matchen). In dit overzicht kan hij een patiëntbericht_in selecteren en verwerken.
- een overzicht van patiëntberichten_uit (patiëntberichten met onvolledige adressering of andere patiëntberichten die niet met succes verwerkt zijn door de communicatiemodule). In dit overzicht kan hij een patiëntbericht_uit selecteren en verwerken.
- toegang tot "berichtenlogboek inzien"
Functie berichtenlogboek inzien
Systeem toont een overzicht van berichtloggen. Elk berichtlog met uitgegaan of ingekomen, patiëntnummer, geadresseerde en afzender en datum/tijd van afhandelen. Systeem biedt de mogelijkheid om de berichtloggen te sorteren naar datum/tijd, ingekomen en uitgegaan, geadresseerde, afzender, BSN van de patiënt.
Beheerde Medische Gegevens:
Patiëntbericht_in
Een patiëntbericht_in wordt automatisch of handmatig gematched met de juiste patiënt. Daarna wordt het patiëntbericht_in meteen omgezet tot concept-item(s) en wordt het bericht zelf verwijderd.
Patiëntbericht_uit
Een patiëntbericht_uit ontstaat uit een dossier-item als de gebruiker opdracht heeft gegeven deze te versturen. Als de verplichte eigenschappen en de geadresseerde ingevoerd zijn zal het systeem ze automatisch naar de Communicatiemodule sturen, voor verdere verzending. Anders wordt het patiëntbericht_uit bewaard totdat de geadresseerde handmatig wordt aangevuld.
Begrippen
-
Een bericht buiten het HIS met gegevens betreffende een patiënt afkomstig van of bestemd voor het HIS. Een communicatiebericht hoeft niet per se elektronisch te zijn. Voorbeelden: HL7-bericht, MEDEUR-bericht, papieren brief, Faxbericht, E-mail.
Een voor een HIS module die verschillende functies vervult voor de communicatie van en naar een HIS.
Zie ook: Module CommunicatieEen bericht met gegevens over één patiënt, in een voor het HIS verwerkbare structuur.
Een patiëntbericht dat bestaat uit gegevens uit een communicatiebericht, dat nog niet is gematcht met een patiënt in het systeem.
Een patiëntbericht dat afgeleid is van een dossier-item in het Medisch dossier waarbij de opdracht versturen is gegeven.
Een nog niet definitief opgeslagen episode-item.
Een concept-item mag nog gewijzigd en verwijderd worden en is nog geen onderdeel van het medisch dossier.
Onderdeel van het Patiëntendossier met alle medische gegevens van een patiënt, de samenhang ervan en de functionaliteit om deze gegevens te beheren.
Zie ook: Patiëntendossier , Inkomende Postverwerking