Dossierdeel Correspondentie
Publieksversie
Het dossierdeel Correspondentie bevat de functionaliteit voor het vastleggen en naslaan van inkomende en uitgaande brieven. In dit dossierdeel kunnen ook concepten (concept-brieven) worden aangemaakt.
Bij het openen van het dossierdeel Correspondentie wordt een overzicht getoond van alle brieven, en een overzicht van de klaarliggende inkomende en uitgaande concept-brieven. Onder brieven vallen niet alleen traditionele brieven, zoals een verwijsbrief, maar ook andere soortige correspondentie zoals een onderzoeksaanvraag of een ontvangen consultatieverslag. In het overzicht is herkenbaar of het gaat om een inkomende of uitgaande (concept)brief, bij welke episode deze hoort, de datum van de brief, van of voor welke discipline deze bestemd is, wat voor soort correspondentie het betreft en of een brief deel uitmaakt van een verwijstraject. Het is mogelijk om op deze kenmerken te filteren. De klaarliggende inkomende en uitgaande concepten zijn te verwerken tot definitieve brieven.
Beheerde Medische Gegevens:
Brief
Er zijn twee soorten brieven: Inkomende brief, en Uitgaande brief
Inkomende brief
Een concept-inkomende-brief bevat informatie van derden. Daarom mag de briefinhoud niet worden veranderd of aangepast. Wel mag een medisch medewerker een samenvatting (bijvoorbeeld de conclusie van de brief) maken en deze opslaan naast of zonder de binnengekomen brief. Als een medisch medewerker een concept-inkomende-brief definitief opslaat, is het vanaf dat moment een ‘inkomende brief’.
Uitgaande brief
Een uitgaande brief bevat de inhoud (daadwerkelijke tekst), de geadresseerde en aanvullende kenmerken zoals de categorie en verzendwijze.
Lees verder
Thema Postverwerking Documenten bij het Medisch dossier NHG-Tabel 69 Soort correspondentieBegrippen
-
Het vastgelegde/opgeslagen resultaat van correspondentie betreffende een patiënt in het Medisch dossier.
Een brief die opgesteld is door een praktijkmedewerker en naar een externe zorgverlener of de patiënt verstuurd is.
Een brief betreffende een patiënt die binnengekomen is en als zodanig is vastgelegd in het Medisch dossier van de patiënt.
Door een praktijkmedewerker bepaalde basis voor een uitgaande brief op grond van een standaardbericht, waarin het aantal en soort rubrieken en de wijze van vulling met gegevens van deze rubrieken zijn vastgelegd.
Zie ook: Medisch gegeven Uitgaande briefDe basis van een sjabloon bestaande uit een aantal vaste rubrieken en eventueel een stukje opmaak (bijvoorbeeld naast NAW patiënt ook nog de episodelijst en het aatste deelcontact o.i.d.).