Dossierdeel Betrokkenen
Publieksversie
Het dossierdeel toont een overzicht van alle betrokkenen. Daarbij is per betrokkene herkenbaar of het om een praktijkmedewerker, een contactpersoon of een externe zorgverlener gaat. In het overzicht worden van de personen de naam en contactgegevens getoond. Betrokkenen die een attentievlag hebben, worden als eerste getoond.
Vanuit het overzicht met alle betrokkenen kan de praktijkmedewerker het zorgnetwerk beheren, bijvoorbeeld door nieuwe betrokkenen toe te voegen, of door juist aan te geven dat betrokkenheid van iemand is beëindigd. Ook is het mogelijk om de contactgegevens van de betrokkenen vanuit dit dossierdeel te beheren.
Beschrijving
Verschillende personen kunnen worden aangewezen als betrokkene bij de patiënt. Van een betrokkene zijn de naam en de contactgegevens relevant.
Bij een betrokkene kennen we de volgende onderverdeling:
- Betrokken praktijkmedewerker
- Betrokken contactpersoon
- Externe zorgverlener
Nieuwe betrokkene
Een nieuwe betrokkene kan worden toegevoegd aan het zorgnetwerk. De functionaliteit hierbij verschilt per type betrokkene. Bij het toevoegen van een nieuwe betrokkenen wordt er een nieuw medisch gegeven vastgelegd, afhankelijk van het type betrokkene.
Wijzigen contactgegevens van betrokkenen
Vanuit dit dossierdeel is het mogelijk de contactinformatie van een betrokkene aan te passen. Ook hier verschilt de functionaliteit hierbij verschilt per type betrokkene. Het medische gegeven Betrokken praktijkmedewerker, Betrokken contactpersoon of Externe zorgverlener wordt aangepast.
Betrokkenheid beëindigen
Vanuit dossierdeel Betrokkenen is het mogelijk om aan te geven dat voor iemand uit het zorgnetwerk de betrokkenheid bij de zorg beëindigd wordt. In het dossier van de patiënt wordt vastgelegd wanneer de betrokkenheid is beëindigd. Daarvoor het medische gegeven Betrokken praktijkmedewerker, Betrokken contactpersoon of Externe zorgverlener afgesloten. Daarbij kan ook de reden van afsluiten worden vastgelegd.
In het kader van de wet op bescherming van persoonsgegevens, mogen de contactgegevens van personen, die niet langer betrokken zijn bij de zorg niet meer beschikbaar zijn in het dossier. Bij het afsluiten van een betrokkene dienen de contactgegevens (adres, e-mailadres en telefoonnummers) van zorgverleners dan ook verwijderd te worden uit het dossier. Dit geldt niet voor iemand uit het persoonlijke netwerk van de patiënt die niet meer actief is betrokken is bij de zorg, maar nog wel contactpersoon is. De contactgegevens worden pas verwijderd indien deze persoon ook niet langer contactpersoon is.
Historie naslaan
Vanuit het dossierdeel Betrokkenen is na te slaan wie er in het verleden betrokken waren bij de zorg voor de patiënt. Daarbij is na te gaan wanneer deze persoon betrokken was en waarom de betrokkenheid is beëindigd.
Gegevens van het zorgnetwerk zijn zichtbaar ook in het Individueel zorgplan. De betrokkenen kunnen in het zorgplan een rol toebedeeld krijgen zoals casemanager of uitvoerder van een bepaalde zorgafspraak.
Beheerde Medische Gegevens:
Betrokken praktijkmedewerker
De Betrokken praktijkmedewerker bevat de naam- en contactgegevens van de interne medewerker, die bij de behandeling van de patiënt is betrokken, en zijn rol daarbij.
Betrokken contactpersoon
Wanneer bij een contactpersoon wordt aangegeven dat deze ook bij de zorg van de patiënt is betrokken, leidt dat tot een registratie van het medische gegeven Betrokken contactpersoon in het dossier van de patiënt. De naam- en contactgegevens van de contactpersoon en de toelichting bij de contactpersoon zelf liggen al vast bij de contactpersoon zelf.
Externe zorgverlener
De Externe zorgverlener bevat de naam- en contactgegevens van een externe zorgverlener en/of zorgorganisatie, die bij de behandeling van de patiënt is betrokken. Door deze zorgverlener vast te leggen in het dossier van de patiënt, is deze een betrokkene en maakt hij deel uit van het zorgnetwerk.
Lees verder
Thema ZorgnetwerkBegrippen
-
Zorgverlener of bekende van de patiënt, die een actieve rol heeft in de zorg van de patiënt.
Een betrokkene is een Externe zorgverlener, een Betrokken praktijkmedewerker of een Betrokken contactpersoon.
Zorgverlener van buiten de huisartsenpraktijk die een rol heeft in de zorg van de patiënt
Iemand die geen zorgverlener is voor de patiënt maar wel een actieve rol heeft in de zorg voor de patiënt.
Zorgverlener uit de huisartsenpraktijk die bij deze patiënt een rol heeft in de zorg.
Iemand die geen zorgverlener is voor de patiënt en met wie de zorgverlener wel contact op kan nemen rondom de zorgverlening.
Een contactpersoon hoeft geen actieve rol te spelen bij de zorg voor de patiënt.
Een instelling of een persoon buiten de huisartsenpraktijk die benaderd kan worden vanuit de huisartsenpraktijk in het kader van patiëntenzorg.
De geadresseerde in uitgaande berichten en de afzender van binnenkomende brieven is een derde (ziekenhuizen, zorginstellingen, zorgverzekeraars, specialisten, huisartsen, apotheken en andere zorgverleners).